Quy Trình Nhập Khẩu Máy In Chuyển Nhiệt
Máy in chuyển nhiệt (dye sublimation / heat transfer printer) là thiết bị phổ biến trong ngành in ấn, dệt may, quà tặng và sản xuất. Bài viết này trình bày quy trình nhập khẩu dành cho doanh nghiệp tại Việt Nam — bao gồm chính sách, mã HS code tham khảo, bộ chứng từ bắt buộc, các bước khai báo hải quan và những lưu ý thực tế giúp rút ngắn thời gian thông quan.
1. Chính sách và quy định nhập khẩu
1.1 Căn cứ pháp lý
- Luật Hải quan số 54/2014/QH13.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi tại 39/2018/TT-BTC.
- Thông tư 14/2015/TT-BTC về phân loại hàng hóa (mã HS).
1.2 Chính sách nhập khẩu
Máy in chuyển nhiệt được phép nhập khẩu bình thường và không thuộc danh mục hàng hóa cấm/hạn chế. Lưu ý: nếu thiết bị có chức năng phát sóng (Wi‑Fi, Bluetooth) thì có thể cần chứng nhận hợp quy của Bộ TT&TT. Máy đã qua sử dụng thường không được phép nhập khẩu (tham khảo Quyết định 18/2019/QĐ‑TTg).
2. Phân loại hàng hóa & mã HS Code (tham khảo)
Mã HS phụ thuộc vào chức năng và cấu hình máy. Dưới đây là các mã tham khảo, doanh nghiệp nên đối chiếu catalogue kỹ thuật để xác định chính xác:
| Loại máy | Mô tả | Mã HS | Thuế NK (MFN) | VAT |
|---|---|---|---|---|
| Máy in chuyển nhiệt kỹ thuật số (không copy/scan) | In vải, áo, ly, vật liệu phẳng | 8443.32.90 | 0–5% | 10% |
| Máy in đa chức năng (copy/scan/print) | Multifunction printer | 8443.31.10 / 8443.31.90 | 0–5% | 10% |
| Máy in phun màu dùng công nghệ chuyển nhiệt | Inkjet heat transfer printer | 8443.39.90 | 0–5% | 10% |
Gợi ý: Áp dụng thuế suất ưu đãi theo các FTA (EVFTA, RCEP, ACFTA...) khi có C/O hợp lệ.
3. Bộ chứng từ bắt buộc
- Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.
- Packing List – Phiếu đóng gói.
- Bill of Lading / Airway Bill – Vận đơn.
- Sales Contract – Hợp đồng mua bán.
- Certificate of Origin (C/O) – Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu áp dụng).
- Catalogue / Tài liệu kỹ thuật – Để xác định mã HS chính xác.
- Tờ khai hải quan (HQ/2015/NK) – Khai trên VNACCS/VCIS.
- Giấy phép/Chứng nhận (nếu có yêu cầu đặc biệt như module viễn thông).
4. Quy trình khai báo & thông quan (chi tiết)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đối chiếu invoice, packing list, hợp đồng và vận đơn; kiểm tra thông tin mô tả hàng, ô mô tả tính năng kỹ thuật để tránh sai lệch khi khai báo hải quan.
Bước 2: Khai tờ khai trên VNACCS/VCIS
Khai điện tử tờ khai nhập khẩu (mã loại hình thường sử dụng: A11 – Nhập kinh doanh tiêu dùng), đính kèm chứng từ nếu hệ thống yêu cầu.
Bước 3: Phân luồng, kiểm tra
- Luồng xanh: miễn kiểm tra – tự động thông quan.
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ – xuất trình bản gốc.
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng – kiểm container/hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế & nhận hàng
Nộp thuế nhập khẩu và VAT vào tài khoản ngân sách. Sau khi hệ thống cập nhật hoàn thành, tờ khai được thông quan, tiến hành lấy hàng (D/O) từ cảng/kho.
5. Lưu ý chuyên môn & thực tiễn
- Nếu máy có Wi‑Fi / Bluetooth, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu chứng nhận hợp quy tại Bộ TT&TT.
- Mô tả hàng hóa khi khai nên rõ ràng: tên hãng, model, công suất, ứng dụng (in vải/ áo/ ly...), hàng mới 100%.
- Lưu hồ sơ hải quan tối thiểu 5 năm để phục vụ hậu kiểm.
- Đối với hàng có C/O, kiểm tra tiêu chí xuất xứ để được hưởng ưu đãi thuế.
6. Tóm tắt quy trình
Chuẩn bị chứng từ ➜ Khai báo VNACCS ➜ Phân luồng ➜ Nộp thuế ➜ Thông quan ➜ Nhận hàng ➜ Lưu hồ sơ.
7. Dịch vụ hỗ trợ từ Andoka Logistics
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói: tư vấn mã HS & chính sách, khai báo hải quan, xử lý luồng, vận chuyển quốc tế và giao hàng tận nơi. Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tối ưu chi phí.
